Veri Sorumlusu: Seyidoğlu Grup İnş. Oto. Araç Kir. Tur. Otel. San. ve Tic. Ltd. Şti.
Adres: Zafer, Doğan Araslı Blv. No:97-99, 34510 Esenyurt/İstanbul
İletişim: +90 539 667 47 73 / info@seyidoglurentacar.com.tr
Yayınlama Tarihi: 15/11/2025

Seyidoğlu Grup İnş. Oto. Araç Kir. Tur. Otel. San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, müşterilerimizin ve web sitemizi ziyaret eden kişilerin (“İlgili Kişi”) kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak işlenmesine ve korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından hangi kişisel verilerinizin, hangi amaçlarla, ne şekilde işlendiği ve haklarınızın neler olduğu konusunda sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

  1. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve İşleme Amaçları

Şirketimizle paylaştığınız kişisel verileriniz, sunduğumuz araç kiralama hizmetinin sağlanması amacıyla işlenmektedir.

  • Kimlik Verileri: (Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Ehliyet Bilgileri – seri no, veriliş tarihi vb.)
    • Amaç: Kiralama sözleşmesinin oluşturulması, sürücü yeterliliğinin (yaş sınırı, ehliyet süresi) teyit edilmesi, Emniyet Genel Müdürlüğü Kiralık Araç Bildirim Sistemi’ne (KABİS) yasal zorunluluk gereği bildirim yapılması, faturalandırma, finansal risk analizinin yapılabilmesi (Findeks sorgusu).
  • İletişim Verileri: (Telefon Numarası, E-posta Adresi, Adres Bilgisi)
    • Amaç: Rezervasyon teyidinin gönderilmesi, araç teslimat ve iade süreçlerinin koordinasyonu, olası trafik cezaları veya geçiş ücretlerinin size bildirilmesi, acil durumlarda iletişim kurulması, fatura gönderimi.
  • Finansal Veriler: (Kredi Kartı Bilgileri – ilk ve son 4 hane, ad soyad, son kullanma tarihi, Findeks Kredi Risk Raporu/Notu)
    • Amaç: Kiralama bedelinin tahsil edilmesi, provizyon (depozito) işlemlerinin gerçekleştirilmesi, olası ek masrafların (trafik cezası, eksik yakıt, hasar vb.) tahsili, kiralama talebinde bulunan kişinin finansal yeterliliğinin ve ödeme kabiliyetinin değerlendirilmesi (risk analizi).
  • Müşteri İşlem Verileri: (Rezervasyon Detayları, Kiralama Tarihleri, Teslim Alma/Bırakma Lokasyonu, Araç Bilgisi)
    • Amaç: Kiralama hizmetinin eksiksiz olarak sağlanması ve yönetilmesi, operasyonel planlamanın yapılması.
  • Lokasyon Verileri: (Araçta bulunan GPS cihazı vasıtasıyla toplanan aracın anlık ve geçmiş konum verileri)
    • Amaç: Kiralanan araçların güvenliğinin sağlanması, hırsızlık, kayıp veya kaza durumlarında aracın yerinin tespiti, Şirketimizin mülkiyet hakkının korunması, kiralama sözleşmesine aykırı kullanımın (örn. aracın izinsiz yurt dışına çıkarılması) tespiti.
  • Hukuki İşlem Verileri: (Olası kaza durumunda tutanaklar, ceza bilgileri)
    • Amaç: Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sigorta süreçlerinin yönetilmesi, hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi.
  1. Kişisel Veri Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki rezervasyon formu, çağrı merkezimiz, ofisimizdeki formlar, e-posta gibi kanallarla veya araçlarımıza yerleştirilmiş GPS takip cihazları aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

Bu veriler, KVKK Madde 5 uyarınca;

  • “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (araç kiralama sözleşmesinin hazırlanması ve hizmetin verilmesi),
  • “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” (KABİS bildirimi, faturalandırma, vergi beyanı),
  • “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” (Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb.),
  • “Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” (Finansal riskin yönetilmesi amacıyla Findeks sorgusu yapılması; araç güvenliğinin sağlanması ve mülkiyet hakkının korunması amacıyla GPS takibi yapılması) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.

Promosyon, kampanya bildirimi gibi pazarlama amaçlı iletişimler (SMS, e-posta) ise “Açık Rıza” vermeniz halinde gerçekleştirilecektir.

  1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve hizmetin gereği olarak aşağıda belirtilen taraflarla paylaşılabilmektedir:

  • Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Emniyet Genel Müdürlüğü (KABİS sistemi aracılığıyla zorunlu olarak), mahkemeler, savcılıklar ve diğer resmi makamlar (yasal talepleri doğrultusunda).
  • Finans ve Ödeme Kuruluşları: Bankalar, kredi kartı ödeme altyapısı sağlayıcıları (provizyon ve ödeme işlemleri için).
  • İş Ortakları ve Tedarikçiler: Sigorta şirketleri (kaza/hasar durumunda), Kredi Kayıt Bürosu (Findeks sorgulaması amacıyla), muhasebe hizmeti alınan firmalar, IT hizmeti sağlayıcıları (sistem barındırma, yazılım desteği), GPS takip sistemi hizmeti alınan tedarikçi (eğer varsa).
  1. İlgili Kişinin (Sizin) Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
  • KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Düzeltme veya silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
  1. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, info@seyidoglurentacar.com.tr adresine e-posta yoluyla veya Seyidoğlu Grup İnş. Oto. Araç Kir. Tur. Otel. San. ve Tic. Ltd. Şti. adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler veya iş süreçlerimizdeki yenilikler doğrultusunda güncellenebilir.